入学祝の便利事典

携帯電話や電子メールが広く普及し便利になったのは良いけれど、その分、手紙を書く機会が減って手紙を書くのが面倒になったり、今まで以上に苦手になったという人がたくさんいるのではないだろうか。
あるいは、手紙を書いてみようという気持ちはあるけれど、正式な書き方がわからないから書かないとか、書いていても途中で投げ出したくなったりしていないだろうか。
しかし入学祝を頂いた以上は、やはりきちんと礼状を書き、マナーを守るのが大人としての常識だ。
今後も入学祝を頂く機会は多々あると思うし、逆に入学祝を贈る機会も多々出てくると思う。
その際に入学祝の礼状やお祝いの手紙を書くことで困ったりしないように基本的な手紙の構成について学んでおこう。
そして基本構成をマスターした上で、その後は自分なりの語句や文を付加していこう。

手紙の構成
1.前文

●頭語
書き始めの言葉だ。
「拝啓」「謹啓」などを使う。
「前略」は前文を省略する時に使うものなので、目上の人には使わないように注意しよう。

●時候の挨拶
季節感を表す言葉を書くが、自分の言葉で表現するようにしよう。
頭語の下に一字空けて書く。（行は変えない）

●安否の挨拶
相手の安否を尋ねる。
入学祝などのお礼やご無沙汰していることに対するお詫びなども述べる。

2.注文

●起語
「さて」「ところで」など前文と本文とのつながりが自然になる言葉を書く。
改行して一字下げてから書く。

●本文
手紙の骨格部だ。
用件やお礼の気持ちをしっかりと伝えよう。

3.末文

●結びの挨拶
「取りいそぎ」「ご報告まで」など本文を締めくくる言葉を書く。
改行して一字下げてから書く。

●結語
止めの言葉で頭語と対応する言葉を書く。
行末よる一字上げて入れる。

4.後付け

●日付
月日を書く。
改行してから本文よる2～3字下げて書く。

●差出人名
フルネームで書く。
代筆の場合は、本人の氏名を書き、その左に小さめに「代　○○」と書き、妻が夫の代筆をする場合は「内　○○」と名前だけ書く。
改行してから書く。

●宛名
一般的には相手の名前+様で書く。
改行してから書く。

5.副文

副文を入れる場合は「追伸」「二伸」などの言葉の後に、2～3行でまとめて書く。
改行して本文よる2～3字下げてから書く。